photo Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients distributeur international en matériels scientifiques, un(e ) Assistant( e) ADV Bilingue anglais en CDD de 6 mois au sein de leurs locaux de Croissy Beaubourg (77) en région parisienne. Le poste est à pourvoir immédiatement. En vue du remplacement de l'Assistante de Direction en congés maternité, vous assurerez un soutien stratégique et opérationnel auprès du Directeur sur l'ensemble de l'activité administrative et commerciale. A ce titre, vos principales missions seront : - Gérer les commandes de A à Z : saisie, suivi, livraison, facturation. - Etudier dès le devis les éventuels obstacles à l'importation/exportation - Assurer une coordination ADV entre les différentes parties - Élaborer les devis ou contrats puis les envoyer aux clients. - Tenir à jour le CRM et tableau de suivi - Suivre les incidents clients, assurer le service après-vente et les éventuelles réclamations. - Relancer les impayés. - Collaborer auprès du Cabinet comptable ; Saisir les virements - Gérer les commandes de fournitures et suivre le paiement des fournisseurs (EDF, Informatique etc..) - Assurer le suivi de l'agenda et du déplacement du Directeur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) - Organiser le classement, l'archivage des dossiers, - Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction - Suivi comptable du budget du CCAS et des marchés publics - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Saisie des bons de commandes, contrôle des factures du service, émission des mandats et des titres, création des tiers Organisation et planification des réunions, des conseils d'administration du CCAS -Rédaction des ordres du[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du chef d'établissement, et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives, le/la secrétaire assiste la direction en assurant diverses tâches, remontées concernant les enseignants, l'accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement. Missions principales : 1. Gestion administrative et scolaire Accueillir, informer et orienter les familles, les visiteurs et les partenaires extérieurs. Gérer la correspondance (mails, appels, courriers, convocations, etc.). Assurer la tenue à jour des dossiers élèves (inscriptions, radiation, préinscriptions, suivi des fiches sanitaires, autorisations diverses.). Mettre à jour les bases de données internes (ÉcoleDirecte, Charlemagne). Éditer et archiver les documents officiels : listes de classes, bilans, statistiques, attestations de scolarité, certificats. Appuyer le chef d'établissement dans la préparation des conseils de maîtres, concertations.. 2. Appui à la direction et à la communication interne Gérer l'agenda du chef[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourron-Marlotte, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire au service planification (H/F), pour l'un de nos clients situé à Bourron (77) Profil : - Diplôme : Bac ou BTS. - Connaissance spécifique : gestion des SAV - Qualités : Aisance relationnelle, capacité d'organisation Missions : Le planificateur a pour rôle de planifier et de coordonner les activités opérationnelles du service après-vente (SAV). Il joue un rôle central dans l'organisation des flux de travail et la gestion des plannings. 1. Gestion des ordres de service (OS) Réceptionner, planifier, suivre et clôturer les OS Planifier les visites et contrôles préventifs Détecter les situations d'urgence et en informer la hiérarchie 2. Gestion du fichier / parc clients Mettre à jour le fichier clients Planifier et contrôler les interventions Assurer le suivi des contrats de mise à disposition 3. Relation logistique Suivre les livraisons en lien avec le service logistique Organiser les transferts de matériel entre filiales et en vérifier l'exécution Veiller à la disponibilité de l'outillage spécifique pour les interventions 4. Gestion administrative Organiser, en lien avec le pôle administratif, les réservations liées[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Vulaines-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous assurerez un appui administratif efficace, vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Saisir les Flux Achats et Ventes - Assurer la gestion et expédition des pièces détachées - Rédaction du compte rendu des réunions - Gestion du Planning - Présenter un rapport hebdomadaire du travail effectué. - Relances clients - Suivre les commandes fournisseurs - Gérer l'agenda du responsable, - Préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, - Trier et organiser le classement de documents et dossiers. Compétences : Par votre expérience vous saurez apprécier le niveau de confidentialité des informations - Savoir utiliser les logiciels de traitements de texte, s'adapter à de nouveaux logiciels - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Organisation, rigueur, réactivité - Bon sens relationnel

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